Partager avec WebSynchro

WebSynchro permet de partager tout dossier ou fichier disponible localement sur l’ordinateur, qu’il soit déjà synchronisé avec l’espace en ligne ou non.

De la même manière que sur la version web de votre application Oodrive Work ou Oodrive Work_share, vous avez la possibilité de réaliser différents types de partages en fonction de la sélection d’éléments à partager et des droits dont vous bénéficiez pour ces éléments (propriétaire, destinataire avec droits de collaboration, etc.).

  1. Depuis l’explorateur de fichiers, sélectionnez un ou plusieurs éléments (dossier, fichiers).

  2. Effectuez un clic droit sur l'un des éléments sélectionnés, puis sélectionnez WebSynchro > Partager avec WebSynchro dans le menu contextuel.

  3. Choisissez un type de partage parmi les options proposées (susceptibles de varier selon les fichiers / dossiers et les droits utilisateurs pour l’élément).

    • Partage par lien

    • Partage par e-mail Oodrive

    • Partage vers Outlook (ou tout autre client e-mail défini par défaut)

    • Partage collaboratif (pour partager des dossiers uniquement)

  4. Suivez les étapes indiquées. La procédure est similaire à celle d'un partage depuis l’espace en ligne de votre application Oodrive Work ou Oodrive Work_share

Veuillez noter

Les partages par lien et par client e-mail ne permettent pas la sélection des destinataires et des droits d’accès, car ce sont des liens de partage public qui sont générés dans ces cas-là.

Le tableau ci-dessous décrit les éléments qu'il est possible de personnaliser pour chacun des types de partage disponibles :

Type de partage Choix des destinataires et des droits d’accès au partage Choix des options de sécurité

Partage par lien

 ❌ ✔

Partage par e-mail Oodrive

 ✔ ✔

Partage vers Outlook

 ❌ ✔

Partage collaboratif

 ✔ ✔

Le tableau ci-dessous présente la façon dont sont partagés les éléments sélectionnés lorsque vous réalisez un partage depuis l'explorateur de fichier :

Je souhaite partager… WebSynchro partage…

Un élément synchronisé

 L'élément stocké en ligne (partage rapide et sans chargement)

Un élément non synchronisé, que je n’ai jamais partagé

L'élément stocké localement (après son chargement dans l’espace en ligne)

Un élément non synchronisé, que j’ai déjà partagé

Vous avez le choix (*) :

  • Utiliser l'élément stocké en ligne

  • Utiliser l'élément local en le substituant à l’élément stocké en ligne (uniquement pour les fichiers)

  • Utiliser l'élément local en le renommant avec la date du jour

(*) Ces options peuvent être définies par défaut dans le menu des paramètres d’envoi pour éviter de devoir le faire lors de chaque partage d’un même élément (voir la section Gérer les options de votre application > Options de partage de la documentation).

Ressources