Créer un nouveau partage

Présentation des types de partages

Oodrive Work vous permet de partager vos documents et dossiers sensibles en toute sécurité avec des collaborateurs internes comme externes.

Il existe deux catégories de partages :

• Les partages non authentifiés :

  Cette catégorie englobe les partages par e-mail et les partages par lien. Ces derniers vous permettent de transférer vos fichiers à vos collaborateurs par la biais d'un lien hypertexte ou d'un e-mail, sans que ceux-ci aient besoin de se connecter à l'espace de travail.

• Les partages authentifiés :

  Cette catégorie concerne les partages collaboratifs, qui consistent à mettre un dossier à disposition de vos collaborateurs afin de travailler ensemble sur un projet commun. Ce type de partage permet une gestion précise des droits accordés à chaque individu et nécessite ainsi que les destinataires s'authentifient sur l'espace de travail.

Les types de partages auxquels vous aurez accès dépendent de la configuration effectuée par l'administrateur de votre espace de travail.

Seuls les partages non authentifiés sont disponibles au sein d'un espace d'équipe.

Créer un partage par lien

Partagez vos fichiers grâce à un lien hypertexte.

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur la rubrique Documents.

2. Sélectionnez le ou les élément(s) que vous souhaitez partager.

3. Cliquez sur le bouton Partager en haut de la page et sélectionnez Créer un lien.

4. Si vous le souhaitez, renseignez le titre du partage, puis modifiez les options de partage selon vos préférences :

   ☑ Date de fin de partage ☑ Alerte de fin de partage ☑ Mot de passe

   ☑ Recevoir un résumé d’activité ☑ Ajouter un filigrane

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer le lien.

6. Cliquez sur Copier le lien, puis transmettez le lien de partage à vos destinataires par le biais de votre choix.

Munis de ce lien, vos destinataires pourront accéder au partage avec la possibilité de consulter et de télécharger les éléments qu'il contient.

Créer un partage par e-mail

Partagez vos fichiers à l'aide d'un lien hypertexte intégré dans un e-mail.

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur la rubrique Documents.

2. Sélectionnez le ou les élément(s) que vous souhaitez partager.

3. Cliquez sur le bouton Partager en haut de la page et sélectionnez par e-mail.

4. Dans le menu de création du partage, ajoutez un ou plusieurs destinataires en recherchant un contact ou en saisissant une nouvelle adresse e-mail.

   

   Astuce

   Cliquez sur pour sélectionner les destinataires directement dans votre carnet d’adresse.

5. Sélectionnez les droits de partage que vous souhaitez attribuer à vos destinataires puis cliquer sur Suivant.

6. Si vous le souhaitez, renseignez l’objet et le message du courrier électronique.

7. Modifiez les options de partage selon vos préférences :

   ☑ Date de fin de partage ☑ Alerte de fin de partage ☑ Mot de passe et/ou OTP ☑ Ajouter un filigrane

   ☑ Supprimer les fichiers à la fin du partage ☑ Limite du nombre de téléchargements ☑ Recevoir un résumé d’activité ☑ Rendre les destinataires visibles entre eux

   Veuillez noter : les options de sécurité disponibles ainsi que la possibilité de les modifier dépendent de la configuration effectuée par l'administrateur de votre espace.

8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager.

Vos destinataires recevront un e-mail leur permettant d'accéder au partage. Selon les droits que vous avez choisi de leur accorder, ils pourront télécharger ou seulement consulter les éléments partagés.

Créer un partage collaboratif

Partagez vos fichiers et dossiers avec des collaborateurs de votre espace de travail et choisissez les droits d'accès à attribuer à chacun d'eux.

1. Rendez vous dans la section Mon espace de votre application Oodrive Work.

2. Dans le panneau de navigation, cliquez sur la rubrique Documents.

3. Créez un nouveau dossier en cliquant sur Nouveau, puis Créer un dossier.

4. Ajoutez tous les éléments que vous voulez partager au nouveau dossier.

5. Sélectionnez le dossier.

6. Cliquez sur le bouton Partager, puis sélectionnez Partage collaboratif.

7. Dans la fiche de création du partage, ajoutez un ou plusieurs destinataires à l’aide du carnet d’adresses.

   Remarque

   Pour vous aider, une coche bleue indique quels collaborateurs peuvent être ajoutés à un partage collaboratif.

8. Sélectionnez les droits de partage que vous souhaitez attribuer à vos destinataires.

   

   Dans le cadre d’un partage collaboratif, vous pouvez configurer ces droits pour l’ensemble des destinataires ou individuellement.

9. Si vous le souhaitez, renseignez l’objet et le message du courrier électronique qui préviendra les destinataires du nouveau partage collaboratif.

10. Cliquez sur Suivant puis modifiez les options de partage selon vos préférences.

    ☑ Date de fin de partage ☑ Alerte de fin de partage ☑ Ajouter un filigrane

    ☑ M'envoyer un résumé d’activité ☑ Envoyer un résumé d’activité aux destinataires ☑ Destinataires visibles entre eux

11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager.