Installer et paramétrer WebSynchro manuellement

Installer WebSynchro

Pour installer le plugin WebSynchro, il est nécessaire de télécharger son fichier exécutable depuis l'application web Oodrive Work_share ou Oodrive Work.

Par ailleurs, une élévation des droits au niveau « administrateur » est nécessaire lors de l'installation afin de permettre au plugin d'interagir avec le menu contextuel de l’explorateur de fichiers.

Veuillez noter qu'il est possible d’effectuer un déploiement avec installation silencieuse pour éviter une intervention manuelle sur chaque poste utilisateur (voir Installer WebSynchro avec la ligne de commande).

Télécharger et installer WebSynchro 

  1. Accédez à votre application de collaboration.

  2. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Applications.

  3. Rendez-vous dans la section WebSynchro , puis téléchargez l'application pour Windows ou Mac.

  4. Dans la fenêtre qui apparaît, copiez le Code de configuration à renseigner lors de l'installation.

  5. Rendez-vous dans vos téléchargements et double-cliquez sur l'installeur WebSynchro-xxx.exe.

  6. Suivez les étapes de l'assistant d'installation.

  7. Une fois l'application installée, demandez à l'utilisateur de s'y connecter à l'aide de ses identifiants.

    Vous pourrez alors l'aider à définir un dossier de synchronisation par défaut et paramétrer l'application.

Paramétrer WebSynchro

L'utilisateur a la possibilité de paramétrer et gérer WebSynchro manuellement sur son poste.

Définir un dossier de synchronisation par défaut

Lors de la première connexion sur WebSynchro, l'utilisateur a possibilité de définir un dossier de synchronisation par défaut sur son ordinateur.

Cette étape a pour but de faciliter la première synchronisation. Cependant, elle n’est pas obligatoire.

  1. À la première connexion, cliquez sur Parcourir pour choisir un dossier de synchronisation par défaut, puis renommez-le à votre convenance.

  2. Cliquez sur Oui pour valider votre choix. Un dossier du même nom est créé à la racine de votre espace de travail en ligne.

Paramètres généraux

Depuis l’onglet Options, l'utilisateur peut gérer les options générales de l’application. Il pourra ainsi choisir de :

  • Lancer WebSynchro au démarrage de l’ordinateur

  • Synchroniser les dossiers et fichiers locaux cachés

  • Définir des filtres d’extensions de fichiers à ne pas synchroniser

  • Modifier la langue de l’application (français, anglais, espagnol, néerlandais, allemand)

Filtres d’extensions

Les filtres d'extensions permettent à l'utilisateur d’exclure de ses synchronisations certains fichiers ayant une extension en particulier.

Définir un nouveau filtre d’extension

  1. Accéder à votre application WebSynchro.

  2. Depuis l’onglet Options, cliquez sur Ajouter, puis renseignez une nouvelle extension. Par exemple, « .mov » :

  3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider la saisie.

  4. Cliquez sur OK en bas de la fenêtre pour appliquer les modifications et prendre en compte ce nouveau filtre lors des prochaines synchronisations.

Supprimer un filtre d’extensions

  1. Accéder à votre application WebSynchro.

  2. Depuis l’onglet Options, sélectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer votre choix.

  4. Cliquez à nouveau sur OK pour appliquer les modifications.

Paramètres réseau

Depuis l’onglet Connexion, l'utilisateur peut gérer d’autres options liées à la connexion Internet de son poste, à savoir :

  • Définir des limites de bande passante en envoi et en réception,

  • Définir les paramètres d’utilisation d’un proxy.

Limites de bande passante

L'utilisateur a la possibilité de limiter la bande passante sur son application WebSynchro afin d'optimiser la distribution de celle-ci lorsque sa connexion est limitée.

  1. Accéder à votre application WebSynchro.

  2. Depuis l’onglet Connexion, cochez la case Limite en réception ou Limite en envoi, puis déplacez le curseur pour choisir la valeur correspondante entre 10 Ko/s et 5 Mo/s.

  3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Utilisation d'un proxy

Si un serveur proxy spécifique est mis en place dans l’entreprise, l'utilisateur devra également le configurer dans son application.

  1. Accéder à votre application WebSynchro.

  2. Depuis l’onglet Connexion, sélectionnez l’option Utiliser le proxy suivant pour se connecter à Internet pour faire apparaître la fenêtre de gestion du proxy.

  3. Cliquez sur Nouveau… et entrez les informations relatives au proxy de l’entreprise.

  4. Une fois les informations renseignées, cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Ressources