Démarrer avec WebSynchro

WebSynchro est une application de bureau qui vous permet, en tant qu'utilisateur de Oodrive Work_share ou de Oodrive Work, de synchroniser vos données sensibles entre votre poste et votre espace de travail en ligne. Elle facilite la collaboration en vous permettant de partager des fichiers et dossiers sensibles directement à partir de l'explorateur de fichiers de votre poste.

Synchronisation automatique Accès instantané Partage et collaboration
  • Une fois la synchronisation activée, celle-ci se déclenche automatiquement à chaque fois qu’un fichier du répertoire synchronisé est modifié, ajouté ou supprimé, que ce soit localement ou en ligne.

  • Toutes les données synchronisées sont immédiatement disponibles sur l’espace en ligne Oodrive, ainsi que sur votre ordinateur.

    Vous pouvez ainsi les partager avec d'autres utilisateurs, ou tout simplement y accéder hors connexion ou à distance.

  • Partagez des données sur votre ordinateur avec tous vos contacts Oodrive, directement à partir de l’explorateur de fichiers, et sans utiliser de navigateur Internet.

Composants requis

WebSynchro nécessite les composants suivants pour son fonctionnement :

  • Microsoft .NET : v4.7.2 minimum

  • WebView 2 : v90.0.818.66 minimum

Si le programme d’installation ne détecte pas ces composants sur le poste utilisateur, il les téléchargera et les installera au cours du processus. Cette action est susceptible de nécessiter une élévation des droits au niveau « administrateur » ainsi qu'un redémarrage de l'ordinateur.

Veuillez noter que si le poste n’est pas connecté à Internet au moment du téléchargement de ces composants, l’installation échouera.

Si WebSynchro doit être déployé à l'aide d'un outil de déploiement centralisé, assurez-vous que les composants requis listés ci-dessus aient bien été déployés au préalable.

Système d'exploitation

Windows

Les applications de bureau Oodrive sont uniquement prises en charge par les versions de Windows bénéficiant du support Standard de Microsoft.

macOS

Les applications de bureau MacOS pour Oodrive sont uniquement prises en charge par les deux dernières versions des systèmes d’exploitation MacOS.

Navigateurs Internet

WebSynchro est compatible avec les navigateurs suivants :

  • Microsoft Edge

  • Google Chrome

  • Mozilla Firefox

  • Internet Explorer 11

  • Safari

L’utilisation de WebSynchro avec Chrome, Firefox ou Edge ne nécessite aucune configuration de proxy supplémentaire. Le port utilisé pour communiquer avec ces navigateurs est le 19488.

Pour les navigateurs Internet Explorer et Safari, le serveur WebSocket utilisé est un serveur sécurisé écoutant sur le port 19487. L’application Web Oodrive Work_share étant chargée en HTTPS, Internet Explorer et Safari imposent que toute connexion faite par le code JavaScript de la page Web utilise aussi un protocole sécurisé ; la connexion WebSocket doit donc également être sécurisée, bien que ce soit une connexion locale (puisque WebSynchro tourne sur la même machine que le navigateur).

Suite Office

WebSynchro est compatible avec :

  • Microsoft Office 365

  • Microsoft Office Professional 2013 minimum

Télécharger et installer WebSynchro

  1. Accédez à votre application de collaboration.

  2. Cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez Applications.

  3. Rendez-vous dans la section WebSynchro , puis téléchargez l'application pour Windows ou Mac.

  4. Dans la fenêtre qui apparaît, copiez le Code de configuration à renseigner lors de l'installation.

  5. Rendez-vous dans vos téléchargements et double-cliquez sur l'installeur WebSynchro-xxx.exe.

  6. Suivez les étapes de l'assistant d'installation.

Se connecter à votre espace

Prérequis

Pour utiliser l'application de bureau WebSynchro, vous devez disposer d'un compte utilisateur ou contact ayant accès à la solution Oodrive Work_share ou Oodrive Work. Lors du démarrage de l’application, l’authentification avec vos identifiants Oodrive est nécessaire.

Selon le mode d’authentification choisi par votre organisation, vous pourrez vous connecter :

  • avec vos identifiants Oodrive

  • avec vos identifiants d’entreprise

Connectez-vous avec vos identifiants Oodrive

  1. Cliquez sur le bouton Se connecter pour accéder à la page de connexion.

    Remarque

    Si le champ de connexion avec identifiants Oodrive n'est pas visible, cliquez sur Connectez-vous avec vos identifiants pour l'afficher.

  2. Saisissez votre identifiant et cliquez sur Suivant.

  3. Saisissez le mot de passe que vous venez de définir puis cliquez sur Se connecter.

    Attention

    Suite à 5 tentatives de connexion échouées, un code de sécurité vous sera automatiquement envoyé par e-mail. Ce code sera ainsi requis en complément de votre mot de passe.

    En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié.

    Si la double authentification a déjà été paramétrée sur votre espace, vous serez également convié à saisir le code reçu sur votre appareil mobile.

  4. Ensuite, vous accéderez à votre application WebSynchro, où vous pourrez ajouter et gérer vos synchronisations ainsi qu'effectuer des partages avec vos collaborateurs.

Connectez-vous avec vos identifiants d’entreprise

  1. Cliquez sur le bouton Se connecter avec SSO.

    Si ce bouton n'est pas disponible, cliquez sur le lien Connectez-vous avec l'authentification unique d'entreprise (SSO).

  2. Saisissez vos identifiants d’entreprise et cliquez sur Connexion.

    Si vous avez oublié le mot de passe associé à votre identifiant d’entreprise, veuillez contacter l’administrateur IT de votre société.

    Si la double authentification a déjà été paramétrée sur votre espace, vous serez également convié à saisir le code reçu sur votre appareil mobile.

  3. Ensuite, vous accéderez à votre application WebSynchro, où vous pourrez ajouter et gérer vos synchronisations ainsi qu'effectuer des partages avec vos collaborateurs.

Configurer le dossier de synchronisation par défaut

Lors de votre première connexion sur WebSynchro, vous avez la possibilité de définir un dossier de synchronisation par défaut sur votre ordinateur.

Cette étape a pour but de faciliter votre première synchronisation. Cependant, elle n’est pas obligatoire.

  1. À la première connexion, cliquez sur Parcourir pour choisir un dossier de synchronisation par défaut, puis renommez-le à votre convenance.

  2. Cliquez sur Oui pour valider votre choix. Un dossier du même nom est créé à la racine de votre espace de travail en ligne.