Gestion des plug-in

Oodrive propose deux compléments permettant de gérer l'envoi des pièces-jointes via le client de messagerie Outlook.

• L'add-in Oodrive Work, compatible avec la version la plus récente de la messagerie Outlook et disponible sur les environnements Web, Windows et Mac.

• Le plug-in PostFiles, compatible avec les versions antérieures de la messagerie Outlook et disponible uniquement sur Windows.

Ces compléments prennent le relais sur le système de pièces jointes et génèrent un lien de partage sécurisé, avec toutes les options de sécurité et de suivi propres à la solution Oodrive Work.

Add-in Oodrive Work

Déploiement

Oodrive met à votre disposition un fichier manifeste au format XML. Ce manifeste contient toutes les informations nécessaires pour intégrer l’add-in dans Outlook (telles que l’URL du service, les permissions requises et l’interface utilisateur du complément).

L’administrateur Office 365 doit :

1. Se connecter au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Importer le fichier manifeste XML via la gestion des add-ins (soit dans le Centre d’administration Exchange, soit directement via la rubrique “Applications intégrées”).

3. Choisir la méthode de déploiement (à tous les utilisateurs, à des groupes spécifiques ou à certains utilisateurs).

4. Définir si l’add-in est obligatoire ou optionnel.

5. Valider le déploiement pour que l’add-in soit disponible automatiquement dans Outlook pour tous les utilisateurs ciblés.

Pour plus d’informations sur le déploiement de compléments dans Microsoft, veuillez consulter : Déployer des compléments dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Plug-in PostFiles

Déploiement

Pour plus d'informations sur le déploiement du plug-in PostFiles, veuillez consulter le guide dédié : Administration de PostFiles Outlook.

Configuration des options de plug-in

Si vous disposez du plug-in PostFiles pour gérer les fichiers partagés via Outlook, la rubrique Client PostFiles vous permet de configurer les options avancées suivantes :

• Définir la taille du fichier minimum requise pour l’envoi des pièces jointes par le plug-in

• Forcer ou empêcher l’utilisation du plug-in pour certains domaines d’adresses électroniques (paramètre non modifiable par l’utilisateur)

• Forcer l’activation du résumé d’activité lors de l’utilisation du plug-in

Taille du fichier minimum

Définissez la taille du fichier minimum requise pour l’envoi de pièces jointes par le plug-in PostFiles.

Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à modifier ces options en fonction de leurs préférences personnelles. Toutefois, si vous le désirez, vous pouvez empêcher les utilisateurs individuels de modifier ces paramètres.

1. Dans le panneau de navigation à gauche de la page, sélectionnez la section Options de plugin.

2. Dans les Paramètres configurables par l’utilisateur, allez sous Spécifier la taille minimum pour utiliser PostFiles pour l’envoi des fichiers et cliquez sur le menu déroulant.

3. Sélectionnez une taille du fichier (100 ko à 20 Mo).

   Si vous sélectionnez Illimité, le plug-in PostFiles sera utilisé pour envoyer les pièces jointes par e-mail, quelle que soit la taille du fichier.

4. Pour autoriser l’utilisateur à modifier ce paramètre, vérifiez que la case L’utilisateur peut modifier cette option est cochée.

   Pour empêcher l’utilisateur de modifier ce paramètre, désélectionnez l’option L’utilisateur peut modifier cette option.

5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos changements.

Retournez à cette section pour apporter des modifications, le cas échéant.

Noms de domaines

Forcez ou empêchez l’utilisation du plug-in PostFiles pour certains noms de domaines. Cela permet de s’assurer, par exemple, que le plug-in PostFiles soit toujours utilisé ou ne soit jamais utilisé lors de la collaboration avec des partenaires externes spécifiques.

1. Dans le panneau de navigation à gauche de la page, sélectionnez la section Options de plugin.

2. Dans la section Client PostFiles, allez dans Spécification.

3. Sélectionnez la manière de configurer l’utilisation du plug-in PostFiles à l’aide des noms de domaines :

   • Forcer l’utilisation du plug-in PostFiles : Utiliser PostFiles uniquement pour les domaines se terminant par les suffixes suivants

   • Empêcher l’utilisation du plug-in PostFiles : Utiliser PostFiles pour tous les domaines exceptés ceux se terminant par les suffixes suivants

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser ces deux méthodes simultanément.

4. Saisissez un nom de domaine d’adresse électronique dans le champ prévu à cet effet (google.com, hotmail.com, etc.) et cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez le processus pour en ajouter d’autres.

Supprimez les domaines d’adresses électroniques à tout moment en cliquant sur la corbeille à droite du domaine d’adresses électroniques à supprimer et cliquez sur Enregistrer.

Résumé d’activité

Par défaut, les utilisateurs du plug-in peuvent choisir de recevoir ou non un rapport les informant des activités effectuées par les destinataires du partage.

Toutefois, si vous le désirez, vous pouvez imposer l’utilisation de ce rapport à tous les utilisateurs du plugin. Ils pourront cependant choisir la fréquence à laquelle recevoir ce rapport.

1. Dans le panneau de navigation à gauche de la page, sélectionnez la section Options de plugin.

2. Dans la section Spécification, cochez l’option Forcer le résumé d’activité.

3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos changements.

Retournez à cette section à tout moment pour désactiver cette option.