Déléguer la gestion de votre compte

Si vous êtes un utilisateur de la solution Oodrive Work_share, Oodrive Work ou Oodrive Meet, vous avez la possibilité de déléguer la gestion de votre compte à un autre utilisateur de votre espace, à condition que vous disposiez au moins d'une application commune.

En déléguant votre compte, vous confiez vos droits à un utilisateur de confiance et l’autorisez à agir en votre nom. Selon les applications dont vous disposez, votre délégué pourra accéder à vos documents, vos partages, vos réunions et votre carnet d’adresses et les gérer pour vous.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez besoin qu'un délégué gère certaines de vos activités lorsque vous êtes absent.

À noter

Vos délégués ne pourront pas accéder aux rubriques suivantes de votre compte :

  • votre fiche « Mon compte »,

  • vos délégations,

  • vos modules d'administration,

  • les applications de collaboration ou de réunion dont le délégué ne dispose pas sur son propre compte,

  • vos documents synchronisés hors-ligne (sur les applications mobiles BoardNox et Oodrive Meet).

Créer une délégation

  1. Dans le coin supérieur droit de l’écran, cliquez sur Portail, puis sélectionnez le module Administration des délégation.

  2. Depuis le module Administration des délégations, cliquez sur le bouton Créer une délégation.

  3. Utilisez la liste déroulante Délégué pour sélectionner l’utilisateur à qui vous souhaitez déléguer la gestion de votre compte

    Servez-vous de la barre de recherche pour retrouver un utilisateur plus rapidement.

    Remarque

    Vos contacts avec identifiants ne s’afficheront pas dans la liste déroulante, car un contact ne peut pas agir en tant que délégué.

  4. Cliquez sur le bouton Déléguer pour déléguer la gestion de votre compte à l’utilisateur sélectionné.

  5. Répétez le processus pour ajouter d’autres délégations. Le nombre de collègues auxquels vous pouvez déléguer votre compte n'est pas limité.

Ci-dessous, se trouve une liste de délégations. Vous pouvez y voir le nombre de délégations actives, le nom des délégués, ainsi que la durée de chaque délégation :

Supprimer une délégation

  1. Dans le module Administration des délégations, identifiez la délégation à laquelle vous souhaitez mettre fin.

  2. Cliquez sur l’icône de corbeille sur la ligne correspondant à cette délégation, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

La délégation prend fin et l'utilisateur concerné n'aura plus accès à vos données et applications. Vous pouvez choisir de déléguer à nouveau votre compte à cet utilisateur à tout moment en cliquant sur Créer une délégation.

Ressources