Prendre en main la configuration de votre espace

En tant que titulaire d’un compte Oodrive avec des droits d’administration, vous avez été nommé comme responsable d’un ou de plusieurs modules d'administration de l'espace de travail de votre société.

Ainsi, vous êtes chargé de paramétrer un certain nombre d’options concernant le comportement des applications mises au service des collaborateurs de votre organisation.

Plusieurs modules d'administration peuvent être à votre disposition dans le portail de la suite Oodrive, en fonction de la répartition de ces responsabilités au sein de votre société.

Certains modules d'administration sont commun à toutes les solutions Oodrive et permettent de configurer et superviser votre espace de travail dans son ensemble :

Modules d'administration communs
Gestion des accès	paramétrage de l’accès et de l’authentification à l'espace de travail Accéder à la documentation
Gestion des utilisateurs	gestion des utilisateurs de l'espace de travail Accéder à la documentation
Gestion de la personnalisation graphique	paramétrage des noms, des logos et des couleurs de l'espace de travail Accéder à la documentation
Suivi des activités	suivi des activités de l'ensemble des utilisateurs sur l'espace de travail Accéder à la documentation
Administration des textes légaux	gestion des textes légaux et de leur approbation par les utilisateurs de l'espace de travail Accéder à la documentation

D'autres modules d'administration sont spécifiques à une solution précise. Ces modules vous permettent de paramétrer chaque application selon les besoins de votre organisation :

Modules d'administration spécifiques
Administration des partages	module spécifique aux solutions Oodrive Work_share et Oodrive Work paramétrage des options des applications de partage et de collaboration suivi des activités des utilisateurs Accéder à la documentation
Administration de Work	module spécifique à la solution Oodrive Work gestion des espaces d'équipe Accéder à la documentation
Gestion des sauvegardes	module spécifique à la solution Oodrive Save paramétrage des jeux et des politiques de sauvegarde de votre parc d'utilisateurs Accéder à la documentation
Administration de Oodrive Media	module spécifique à la solution Oodrive Media configuration de l’application Médiathèque Accéder à la documentation
Administration de Oodrive Meet	module spécifique à la solution Oodrive Meet configuration des options de réunion Accéder à la documentation

Un guide d’administration est disponible pour chacun de ces modules, afin de vous accompagner dans la configuration de votre espace de travail en fonction de votre rôle. 

Compatibilité

Se connecter à votre espace

Connectez-vous avec vos identifiants Oodrive

1. Récupérez l’identifiant qui vous a été communiqué par e-mail lors de la création de votre compte et cliquez sur le bouton Définir mon mot de passe.

   

2. Vous serez redirigé vers une page de votre navigateur vous demandant de définir un mot de passe et de le confirmer avant de cliquer sur le bouton Valider.

3. Cliquez sur le bouton Se connecter pour accéder à la page de connexion.

   Remarque

   Si le champ de connexion avec identifiants Oodrive n'est pas visible, cliquez sur Connectez-vous avec vos identifiants pour l'afficher.

4. Saisissez votre identifiant et cliquez sur Suivant.

5. Saisissez le mot de passe que vous venez de définir puis cliquez sur Se connecter.

   Attention

   Suite à 5 tentatives de connexion échouées, un code de sécurité vous sera automatiquement envoyé par e-mail. Ce code sera ainsi requis en complément de votre mot de passe.

   En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié.

   Si la double authentification a déjà été paramétrée sur votre espace, vous serez également convié à saisir le code reçu sur votre appareil mobile.

6. Ensuite, vous accéderez au portail de la suite Oodrive, où se trouve l’ensemble des applications et des modules de configuration auxquels vous avez accès.

   

Pour revenir au portail à tout moment, cliquez sur  dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Portail.

Déconnectez-vous à tout moment en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur le bouton Déconnexion.

Connectez-vous avec vos identifiants d’entreprise

1. Cliquez sur le bouton Se connecter avec SSO.

   

   Si ce bouton n'est pas disponible, cliquez sur le lien Connectez-vous avec l'authentification unique d'entreprise (SSO).

2. Saisissez vos identifiants d’entreprise et cliquez sur Connexion.

   

   Si vous avez oublié le mot de passe associé à votre identifiant d’entreprise, veuillez contacter l’administrateur IT de votre société.

   Si la double authentification a déjà été paramétrée sur votre espace, vous serez également convié à saisir le code reçu sur votre appareil mobile.

3. Ensuite, vous accéderez au portail de la suite Oodrive, où se trouve l’ensemble des applications et des modules de configuration auxquels vous avez accès.

   

Pour revenir au portail à tout moment, cliquez sur  dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Portail.

Vue d’ensemble du module de gestion des accès

En tant qu’utilisateur titulaire des droits d’administration, vous assurez ainsi la mise en place des paramètres de sécurité adaptés et conformes aux exigences de votre organisation.

Les paramètres relatifs à l’authentification des utilisateurs se configurent dans le module de gestion des accès qui se compose des contrôles d’accès suivants :

• le protocole d’authentification (LDAP, SAML, Kerberos)

• le niveau de complexité des mots de passe

• l’authentification à deux facteurs

• le filtrage d’adresse IP

• l’accès par application mobile

• les conditions générales d’utilisation (CGU)

• les tentatives d’authentification

Parcourir le module de gestion des accès