Prise en main d'Oodrive Meet 

Oodrive Meet est un outil de digitalisation des réunions de gouvernance vous permettant de planifier et d'animer vos réunions sensibles en ligne, dans un cadre sécurisé et souverain.

En tant qu'organisateur, vous disposez d'une maitrise totale sur tout le processus de planification et d'animation de vos réunions. Le tableau ci-dessous détaille les actions que vous pourrez mener pour organiser et animer une réunion dématérialisée dans Oodrive Meet.

Avant la réunion	Pendant la réunion	Après la réunion
Créer la réunion (date, lieu, description, lien de visioconférence) Rédiger l'ordre du jour Planifier une session de vote Sélectionner les participants et envoyer les invitations Ajouter des fichiers sensibles et en gérer les accès Gérer l'envoi des notifications aux invités	Participer à la réunion en mode visioconférence Faire signer électroniquement la feuille de présence afin de garantir le quorum Consulter et annoter les documents de réunion Prendre des notes personnelles sous chaque sujet de l'ordre du jour Voter anonymement ou à main levée	Consulter les documents, les votes et les notes personnelles de la réunion terminée Publier le compte-rendu

Se connecter à votre espace

Connectez-vous avec vos identifiants Oodrive

1. Récupérez l’identifiant qui vous a été communiqué par e-mail lors de la création de votre compte et cliquez sur le bouton Définir mon mot de passe.

   

2. Vous serez redirigé vers une page de votre navigateur vous demandant de définir un mot de passe et de le confirmer avant de cliquer sur le bouton Valider.

3. Cliquez sur le bouton Se connecter pour accéder à la page de connexion.

   Remarque

   Si le champ de connexion avec identifiants Oodrive n'est pas visible, cliquez sur Connectez-vous avec vos identifiants pour l'afficher.

4. Saisissez votre identifiant et cliquez sur Suivant.

5. Saisissez le mot de passe que vous venez de définir puis cliquez sur Se connecter.

   Attention

   Suite à 5 tentatives de connexion échouées, un code de sécurité vous sera automatiquement envoyé par e-mail. Ce code sera ainsi requis en complément de votre mot de passe.

   En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié.

   Si la double authentification a déjà été paramétrée sur votre espace, vous serez également convié à saisir le code reçu sur votre appareil mobile.

6. Ensuite, vous accéderez au portail de la suite Oodrive, où se trouve l’ensemble des applications et des modules de configuration auxquels vous avez accès.

Pour revenir au portail à tout moment, cliquez sur  dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Portail.

Déconnectez-vous à tout moment en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur le bouton Déconnexion.

Connectez-vous avec vos identifiants d’entreprise

1. Cliquez sur le bouton Se connecter avec SSO.

   

   Si ce bouton n'est pas disponible, cliquez sur le lien Connectez-vous avec l'authentification unique d'entreprise (SSO).

2. Saisissez vos identifiants d’entreprise et cliquez sur Connexion.

   

   Si vous avez oublié le mot de passe associé à votre identifiant d’entreprise, veuillez contacter l’administrateur IT de votre société.

   Si la double authentification a déjà été paramétrée sur votre espace, vous serez également convié à saisir le code reçu sur votre appareil mobile.

3. Ensuite, vous accéderez au portail de la suite Oodrive, où se trouve l’ensemble des applications et des modules de configuration auxquels vous avez accès.

Pour revenir au portail à tout moment, cliquez sur  dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez Portail.

Consulter vos réunions

La rubrique Réunions regroupe l’ensemble des réunions que vous organisez et auxquelles vous êtes invité.

Vous avez la possibilité de changer l'affichage de vos réunions selon vos préférences. Vous pouvez ainsi basculer entre la vue Liste et la vue Calendrier à tout moment.

Pour modifier le mode d'affichage de vos réunions :

1. Accédez à votre application de réunion Oodrive Meet.

2. Depuis la rubrique Réunions, cliquez sur l'icône pour choisir la vue Liste ou sur l'icône pour choisir la vue Calendrier.

   Ci-dessous, un exemple d'affichage selon la vue Liste :

   

Vous pouvez maintenant parcourir l'ensemble de vos réunions selon vos préférences d'affichage.